Microsoft Outlook
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Microsoft Outlook®
Maîtriser son temps et communiquer avec Outlook

Communiquer, s'organiser et partager des informations
Pour centraliser la gestion de votre temps en un seul outil, pour gérer efficacement vos mails et les tâches qui en découlent, utilisez pleinement les possibilités d'Outlook.

Objectifs

Optimiser la gestion de ses mails.
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

1 jour ( 7h )Durée

BUR-020Référence

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows.

Programme

  • Utiliser sa messagerie
  • ■
    Rédiger et envoyer un message
  • ■
    Insérer des pièces jointes dans un message
  • ■
    Utiliser les options complémentaires de la messagerie
  • ■
    Utiliser le dossier Brouillons
  • ■
    Suivre une conversation
  • ■
    Créer des signatures automatiques
  • ■
    Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
  • ■
    Répondre aux messages reçus
  • ■
    Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • ■
    Créer une signature
  • Organiser sa boîte de réception
  • ■
    Afficher un aperçu des messages reçus
  • ■
    Utiliser les catégories pour identifier les messages
  • ■
    Trier et regrouper ses messages
  • ■
    Classer des messages dans des dossiers
  • ■
    Créer et utiliser des dossiers personnels
  • ■
    Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
  • ■
    Prévenir ses correspondants de son absence
  • Gérer ses contacts
  • ■
    Ajouter un contact
  • ■
    Créer une liste de distribution personnelle
  • ■
    Imprimer le contenu du dossier Contacts
  • Gérer ses plannings à l’aide du calendrier
  • ■
    Planifier ses rendez-vous : saisir modifier ou supprimer une réunion
  • ■
    Intégrer des tâches dans le calendrier
  • ■
    Planifier les éléments périodiques
  • ■
    Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • ■
    Partager son calendrier
  • ■
    Imprimer son calendrier
  • ■
    Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
  • ■
    Planifier une réunion en invitant des participants
  • ■
    Répondre à une demande de réunion
  • Gérer des tâches
  • ■
    Visualiser le dossier des tâches
  • ■
    Utiliser le dossier des tâches
  • ■
    Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâches
  • ■
    Imprimer le dossier Tâches
  • COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER VOS ACQUIS
  • ■
    Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette formation

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de sessions garanties

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  • guillemets Tout se passe très bien avec les équipes de développement d'Onlineformapro, c’est un bonheur.
     
    La qualité de la relation (courtoisie, disponibilité) s’ajoute à la prestation technique qui est très qualitative. guillemets

    Béatrice Andréani - Société Alinéa     

  • guillemets La solution Onlineformapro est conviviale, elle respecte les pratiques pédagogiques de nos formateurs.

    La mise à jour permanente garantit la pérennité de notre investissement. guillemets


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  • guillemets Nous avons retenu Onlineformapro pour différentes raisons : la convivialité et la souplesse d’organisation du LMS, la personnalisation possible de la plateforme collant parfaitement à notre mode de fonctionnement très atypique. guillemets

    Laurent Laval - Movadis  


  • guillemets Le graphisme ludique de la solution Onlineformapro nous a vraiment séduit. 

    L’ergonomie et la facilité de réalisation des contenus (formations et évaluations) ont été des éléments déterminants dans le choix de la solution.guillemets


    Pascal Maury - Fiducial Informatique     

  • guillemets Nous avions déjà eu l’occasion de travailler avec Onlineformapro sur d’autres projets et avons été satisfaits par leur réactivité et leur créativité. guillemets

    Lydia David Duluc - Banque Populaire   

  • guillemets J'ai retenu Onlineformapro tout simplement parce qu'ils sont "inégalables".
     
    Leur réactivité, disponibilité; la simplicité de l'outil et en même temps sa puissance. Je n'ai rien trouvé de mieux sur le marché. guillemets

    Jacky Portal - ESTC Marseille   

  • guillemets La solution Onlineformapro est une solution "tout en un" pratique facile à utiliser et à piloter.

    Nous bénéficions à la fois d'une plateforme de gestion d'apprenants facile à administrer avec des contenus sur étagère adaptés, d'une plateforme collaborative pratique et évolutive et d'outils auteur correspond parfaitement à nos attentes.

    Ces outils nous ont permis de gagner énormément de temps. guillemets

    Marion Flautre - ESC Amiens   

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