Microsoft Excel - Utiliser et exploiter une base de données

Microsoft Excel®
Utiliser et exploiter une base de données

Savoir utiliser une base de données et l'analyser à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Cette formation vous apprendra à créer et exploiter vos bases de données. Elle vous permettra, à travers l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, d'analyser vos données sous forme de statistiques.

Objectifs

Créer et analyser une base de données.
Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques à partir d'une base de données.
Ajouter des graphiques croisés dynamiques.
Savoir actualiser vos données.

1 jour ( 7h )Durée

BUR-016Référence

Public

Toute personne devant exploiter et analyser des données dans Excel.

Prérequis

Avoir des connaissances de base sous Excel.

Programme

  • Créer, exploiter et analyser une base de données
  • ■
    Saisir des données
  • ■
    Structurer une liste de données
  • ■
    Savoir trier les données
  • ■
    Filtrer les données à l’aide d’un filtre élaboré
  • ■
    Utiliser l’outil « mettre sous forme de tableau »
  • ■
    Synthétiser les résultats avec les fonctions statistiques
  • ■
    Les fonctions de la base de données (BD somme, BD moyenne, BD NB)
  • ■
    Créer des mises en forme conditionnelles
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • ■
    Maîtriser les différentes étapes de création
  • ■
    Analyser les données à exploiter
  • ■
    Définir les objectifs de l’analyse souhaitée
  • ■
    Établir et gérer des relations entre tableaux
  • ■
    Choisir les champs
  • ■
    Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • ■
    Trier, grouper et déplacer un champ
  • ■
    Modifier le format numérique
  • ■
    Modifier le nom d’un champ
  • ■
    Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • ■
    Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page
  • ■
    Masquer des données de ligne ou de colonne
  • Exploiter le tableau croisé dynamique
  • ■
    Utiliser un style prédéfini
  • ■
    Ajouter ou supprimer des sous-totaux
  • ■
    Filtrer
  • ■
    Ajouter des segments, des chronologies
  • ■
    Créer un graphique croisé dynamique
  • Actualiser des données du tableau croisé dynamique
  • ■
    Actualiser le tableau croisé dynamique après modification de la source
  • ■
    Actualiser le tableau croisé dynamique à l’aide d’un bouton macro
  • ■
    Extraire les données d’un tableau croisé dynamique

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de sessions garanties

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