Microsoft Word : publipostage

Microsoft Word®
Publipostage

Accélérer la production de documents répétitifs
Vous envoyez régulièrement, à de nombreux destinataires, des documents répétitifs intégrant quelques éléments variables , utilisez le publipostage et gagnez en productivité.

Objectifs

Comprendre le principe du publipostage.
Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes.
Mettre en place un publipostage simple ou élaboré.
Accélérer la production de documents grâce à la fonction mailing.

1 jour ( 7h )Durée

BUR-009Référence

Public

Toute personne devant réaliser des mailings.

Prérequis

Avoir suivi la formation Word Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme

  • Comprendre le principe du publipostage
  • Identifier les éléments du document principal et de la source de données
  • Découvrir les fonctionnalités de la barre d'outils Fusion et publipostage
  • Utiliser l’onglet Publipostage ou l'assistant Fusion et publipostage
  • Créer le document principal
  • Créer un modèle de document
  • Utiliser les modèles et assistants intégrés
  • Saisir les champs de fusion
  • Créer le fichier de données
  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
  • Créer une feuille de données sous Excel
  • Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
  • Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données
  • Gérer la fusion et le publipostage
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Se connecter à un fichier de données existant
  • Trier et sélectionner les enregistrements
  • Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Demander un aperçu des résultats
  • Personnaliser la fusion ou réaliser une fusion plus complexe
  • Intégrer des éléments variables (champs)
  • Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
  • Maîtriser les différentes options de fusions
  • Imprimer les lettres directement
  • Enregistrer les lettres dans un nouveau document
  • Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
  • Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de maintien de sessions garanties

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