Microsoft Word : gestion des documents longs

Microsoft Word®
Gestion des documents longs

Rédiger efficacement vos documents longs et structurés
Besoin de créer des rapports, comptes-rendus ou mémoires : cette formation vous permettra d'être plus productif et d'obtenir des documents de qualité professionnelle.

Objectifs

Hiérarchiser un long document grâce aux styles, insérer une table des matières, des notes de bas de page.
Acquérir les règles de base pour produire des documents professionnels de qualité.

1 jour ( 7h )Durée

BUR-010Référence

Public

Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de documents longs sous Word de type rapports, comptes-rendus, mémoires, thèses, ….

Prérequis

Avoir suivi la formation Word perfectionnement ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme

  • Automatiser la mise en forme du texte
  • Identifier la notion de style
  • Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides
  • Appliquer un style prédéfini
  • Modifier des styles prédéfinis
  • Concevoir ses propres styles (police, paragraphe, numérotation)
  • Enchaîner des styles
  • Utiliser l'inspecteur de style
  • Utiliser les styles pour la numérotation automatique
  • Définir les sauts de section
  • Connaître les différentes sections : saut de page, saut de section continu, saut de colonne
  • Paramétrer ses sauts de section et définir la mise en page
  • Modifier l'orientation d’une page
  • Différencier les en-têtes ou pieds de page
  • Insérer une page de garde
  • Créer des modèles
  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Rechercher des modèles installés
  • Créer des modèles de document personnalisés
  • Enregistrer un fichier en tant que modèle (notion de dot)
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Utiliser le mode Plan
  • Définir un plan
  • Éditer un document en mode Plan
  • Imprimer un plan
  • Créer une table des Matières
  • Préparer le document
  • Les styles associés à la table des matières
  • Créer une table des matières personnalisée
  • Mettre à jour une table des matières
  • Créer une table d'Index
  • Connaître l’utilité d'une table d'index
  • Créer une table d'index
  • Ajouter une entrée d'index
  • Ajouter des sous-entrées d'index
  • Utiliser les options d'index
  • Mettre à jour la table d'index
  • Créer une table de Références
  • Connaître l’utilité d'une table de références
  • Créer une table de références
  • Utiliser des catégories
  • Mettre à jour la table de références
  • Créer une table d'Illustrations
  • Créer une table d'illustrations
  • Ajouter des légendes
  • Mettre en forme des légendes
  • Mettre à jour la table d'illustrations

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de maintien de sessions garanties

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    Romuald Mignot - DGD Formation  

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