Google Apps : les bases

Google Apps®
Les bases

Utiliser les outils bureautiques de Google
Au cours de cette formation, découvrez les principaux avantages et fonctionnalités de Google Apps et tirez profit de l'univers Google dans votre entreprise

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de messagerie et bureautique collaborative avec Google Apps.
Appréhender et mieux gérer la transition depuis des suites logicielles comme Microsoft Office et Outlook.

1 jour ( 7h )Durée

BUR-024Référence

Public

Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps.

Prérequis

Avoir une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de bureautique.

Programme

  • Découvrir Google Apps
  • Concept d’informatique dans le nuage
  • L’entreprise 2.0 et le « SaaS »
  • Présentation de Google Apps
  • Avantages, mobilité, économies
  • Sécurité et confidentialité
  • Gérer son compte Google Apps
  • Modifier son mot de passe
  • Identifier les applications disponibles et utilisées par son compte
  • Maîtriser les volumes de stockage
  • Configurer Gmail pour un usage professionnel optimisé
  • Créer sa signature
  • Organiser ses emails
  • Créer des règles de messagerie
  • Gérer ses contacts
  • Gérer ses tâches avec Gmail
  • Créer et gérer des réponses standardisées
  • Gérer les pièces jointes
  • Rechercher dans ses emails
  • Échanger par écrit, audio ou vidéo en temps réel
  • Maîtriser Google Agenda
  • Configurer Google Agenda
  • Créer et partager un Calendrier
  • Créer des événements et les partager
  • Définir des rappels
  • Publier un calendrier
  • Utiliser Google Contact
  • Gérer, créer, supprimer un contact
  • Créer un groupe contact
  • Maîtriser Google Documents
  • Découvrir les documents natifs Google Docs : Texte – Tableur – Formulaire – Présentation - Dessin
  • Importer/ exporter des documents
  • Créer et gérer ses documents
  • Créer et gérer des modèles de document
  • Partager et collaborer avec Google Documents

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de maintien de sessions garanties

Prochaine session

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  • guillemets Nous avons retenu Onlineformapro pour différentes raisons : la convivialité et la souplesse d’organisation du LMS, la personnalisation possible de la plateforme collant parfaitement à notre mode de fonctionnement très atypique. guillemets

    Laurent Laval - Movadis  


  • guillemets La solution Onlineformapro est conviviale, elle respecte les pratiques pédagogiques de nos formateurs.

    La mise à jour permanente garantit la pérennité de notre investissement. guillemets


    Romuald Mignot - DGD Formation  

  • guillemets La solution Onlineformapro est une solution "tout en un" pratique facile à utiliser et à piloter.

    Nous bénéficions à la fois d'une plateforme de gestion d'apprenants facile à administrer avec des contenus sur étagère adaptés, d'une plateforme collaborative pratique et évolutive et d'outils auteur correspond parfaitement à nos attentes.

    Ces outils nous ont permis de gagner énormément de temps. guillemets

    Marion Flautre - ESC Amiens   

  • guillemets Nous avions déjà eu l’occasion de travailler avec Onlineformapro sur d’autres projets et avons été satisfaits par leur réactivité et leur créativité. guillemets

    Lydia David Duluc - Banque Populaire   

  • guillemets Tout se passe très bien avec les équipes de développement d'Onlineformapro, c’est un bonheur.
     
    La qualité de la relation (courtoisie, disponibilité) s’ajoute à la prestation technique qui est très qualitative. guillemets

    Béatrice Andréani - Société Alinéa     

  • guillemets J'ai retenu Onlineformapro tout simplement parce qu'ils sont "inégalables".
     
    Leur réactivité, disponibilité; la simplicité de l'outil et en même temps sa puissance. Je n'ai rien trouvé de mieux sur le marché. guillemets

    Jacky Portal - ESTC Marseille   

  • guillemets Le graphisme ludique de la solution Onlineformapro nous a vraiment séduit. 

    L’ergonomie et la facilité de réalisation des contenus (formations et évaluations) ont été des éléments déterminants dans le choix de la solution.guillemets


    Pascal Maury - Fiducial Informatique
     

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