Microsoft Excel : tableaux de synthèse et de bord

Microsoft Excel®
Tableaux de synthèse et tableaux de bord

Savoir combiner approche méthodologique et maîtrise du tableur Excel pour concevoir et réaliser les tableaux de bord nécessaires au pilotage de son activité
Créer ses propres tableaux de bord, qui répondent vraiment aux besoins de l'entreprise et à son mode de fonctionnement. Utiliser Excel comme outil d’aide à la décision en construisant de puissants tableaux de bord de pilotage

Objectifs

Construire pas à pas un tableau de bord sur Excel.
Créer des éléments visuels pertinents dans un tableau de bord.
Réaliser ses propres tableaux de bord lors de cas pratiques.

2 jours ( 14h )Durée

BUR-014Référence

Public

Managers, décideurs maîtrisant les fonctions avancées d‘Excel.

Prérequis

Avoir une bonne maîtrise du tableur Excel.

Programme

  • Choisir les indicateurs
  • Connaître typologie et format des indicateurs
  • Identifier les axes de progrès
  • Identifier les indicateurs pertinents et leurs nombres
  • Définir la période d’analyse et la fréquence de publication des tableaux de bord
  • Collecter l’information
  • Saisir des données
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Maîtriser les différentes fonctions : numériques, textuelles, chronologiques, de recherche
  • Tester la cohérence des données
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Maîtriser les différentes étapes de création
  • Utiliser les outils d’aide au choix du TCD
  • Analyser les données à exploiter
  • Définir les objectifs de l’analyse souhaitée
  • Établir et gérer des relations entre tableaux
  • Choisir les champs
  • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
  • Modifier la structure des lignes et des colonnes
  • Modifier les calculs par défaut
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Trier, grouper et déplacer un champ
  • Modifier le format numérique
  • Modifier le nom d’un champ
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page
  • Masquer des données de ligne ou de colonne
  • Créer un TCD à partir de plusieurs sources
  • Analyser les données
  • Synthétiser les résultats avec les fonctions statistiques
  • Utiliser les fonctions et opérateurs conditionnels
  • Réaliser des tableaux statistiques avec fréquence
  • Mettre en valeur des phénomènes de saisonnalité avec les matrices temporelles
  • Utiliser les jeux d'icône
  • Concevoir des graphiques pertinents
  • Choisir les graphiques adaptés
  • Maîtriser les graphiques de hauteur, les graphiques de surface, les graphiques angulaires, nuages de points, les graphiques cartographiques
  • Construire des Indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord : jauges, graphiques semi-circulaires, feux tricolores
  • Simuler pour anticiper
  • Créer et exploiter un scénario
  • Paramétrer l’impression et l’affichage
  • Cibler une valeur
  • Faire évoluer deux variables
  • Simuler avec le Solver

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de maintien de sessions garanties

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