Microsoft Access : perfectionnement

Microsoft Access®
Perfectionnement

Organiser, interroger et analyser ses données sous Access
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version. Access est un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. À l’issue de cette formation vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.

Objectifs

Maîtriser l'organisation des données sous Access.
Utiliser les requêtes "action" pour ajouter, modifier, supprimer des données par lot.
Créer des expressions calculées dans les requêtes et les états.
Créer des états multi-colonnes.

2 jours ( 14h )Durée

BUR-022Référence

Public

Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données Access ou importer des données dans Access pour les analyser.

Prérequis

Être déjà initié à l’utilisation d’Access, notamment en tant qu’utilisateur régulier d’une base de données ou avoir suivi le stage "Access Initiation".

Programme

  • Réviser les notions de base
  • Créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter
  • Définir les relations et leurs propriétés
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs"
  • Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un"
  • Définir une clé primaire simple ou multiple
  • Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle
  • Se perfectionner pour les requêtes
  • Utiliser des fonctions (texte, date, fonctions conditionnelles…)
  • Créer des requêtes de regroupement
  • Créer des requêtes actions (ajout, suppression…)
  • Définir des jointures dans les requêtes
  • Ajouter des formules de calcul
  • Détecter les doublons par requête
  • Détecter la non-correspondance entre tables
  • Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union
  • Se perfectionner sur les formulaires et les états
  • Créer des contrôles calculés
  • Créer et mettre en page un état en colonnes
  • Trier et regrouper des données
  • Gérer les contrôles de formulaire (liste de choix, groupes d’options, onglets…)
  • Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures
  • Insérer des graphiques ou des images
  • Éditer des étiquettes de publipostage
  • Approfondir les propriétés des formulaires et des états
  • Créer des macros
  • Créer une macro simple
  • Définir les actions et les arguments
  • Affecter une macro à un événement d’un formulaire
  • Affecter une macro à des contrôles
  • Créer une macro auto-exécutable

En savoir plus

Responsable pédagogique : Michèle GUERRIN
  • Profil de l'intervenant
  • Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
  • Moyens pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
  • Modalités d'évaluation
  • Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
    Une évaluation de satisfaction est réalisée fin de parcours.
    A l’issue de la formation, une attestation de formation est fournie à chaque participant.
  • 100 % de maintien de sessions garanties

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  • guillemets La solution Onlineformapro est conviviale, elle respecte les pratiques pédagogiques de nos formateurs.

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    Romuald Mignot - DGD Formation  

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